您可以穿新衣服,在路上听播客,与同事讨论所有新闻——您还需要更多理由去办公室吗?事实上,是的。
我们询问了一位 IT 公司的营销人员,为什么他几乎每天都去办公室(如果他可以在家工作的话)。
Yan Zavorokhin,Kontur.Focus 互联网营销人员:
四年前,当疫情刚刚开始的时候,我开始在 Kontur 工作。在最初的几天工作中,同事们来到办公室认识我,然后大家都转为远程工作。疫情期间,公司转为远程工作模式,并建立了流程,以方便每个人的工作。
现在,大多数员工可以选择适合自己的工作模式:远程办公、联合办公或办公室办公。在俄罗斯几乎所有主要城市都有办事处,包括叶卡捷琳堡、莫斯科、圣彼得堡、萨马拉等。但与此同时,26%的员工在家工作,这意味着一些团队是分散的。而且这丝毫不影响效率和凝聚力,联系我们 因为我们拥有便捷的内部服务,可以与同事沟通,甚至可以举办在线活动。
就我个人而言,疫情期间的远程工作对我来说比较困难。我之前没有远程工作的经验,很快我就意识到我无法组织自己并专注于在家工作。当有机会重返办公室时,我意识到这是最适合我的形式。造成这种情况的原因有多种。
原因 1:更容易进入工作流程
当我在家工作时,我会受到很多干扰——沙发、厨房,甚至公寓本身的氛围都有助于放松。正因为如此,我很难有心情工作;我经常拖延,把所有事情都推迟到以后。
而当我来到办公室的时候,我发现自己身处一群同样忙碌的人之中:有人在制作思维导图,有人在编辑文本,而在团队的会议室里,人工智能在个性化广告中的作用 他们正在讨论本周的计划。这样我就能感受到总体的工作情绪,而且我自己也更容易融入日常工作中。如果我看到所有的同事都很忙,那么我自己就不会那么受工作以外的问题的干扰。
原因 2:更容易与其他部门的同事建立沟通
如果我们通过消息程序中的视频或文本与同事交流,我们的交流就会得到扩展。人们通常不会立即回复消息,有时您必须等待一整天才能得到回复。
在办公室,沟通速度更快。
在这里,即使是在厨房休息时,您也可以快速讨论任务并就某事达成一致。有时你可以向同事询问工作问题,知道他能够立即回答。这很有价值,因为有时在工作中快速决策很重要。在现场互动过程中也更容易读懂非语言交流。例如,注意同事的情绪,了解他们是否需要项目的支持和帮助。
原因 3:你更强烈地感受到自己是一家大公司的一部分
Kontur 雇佣了来自不同城市的一万多名员工。韩国号码 大约有2000人前往叶卡捷琳堡的办公室,他们都来自不同方向。看起来开发人员、技术支持和营销生活在不同的世界。这是正常的,因为每个人的任务都不同。但办公空间有助于消除人与人之间的障碍,使人们能够更频繁地见面,相互了解,以便将来他们可以更有效地解决跨职能任务。
我们办公室的另一个虽小但很酷的特点是每个团队都可以按照自己的方式布置办公室。许多办公室都设有配备沙发和椅子的舒适区域,如果您厌倦了坐在办公桌前,您可以在那里工作。办公室设有公司图书馆、游戏机和健身房。这有助于放松心情,也使得团队内部的人们更容易团结起来。
原因 4:更多机会进行有价值的闲聊
通常,我和我的团队会在早晨在厨房喝咖啡并进行简短的交谈来开始我们的工作。这是与同事分享问题的好机会,让您感觉自己不是一个人在面对困难的任务或问题。
远程工作时,此类活动很难定期维持,参与度也不会那么高。
您还可以与其他地区的同事相遇并进行有价值的闲聊。例如,有一次我去厨房拿一个苹果,在那里遇到了一位用户体验研究员,他正在研究我所从事的服务中一个功能的运作方式。研究结果尚未完全形成,但她已经分享了一些见解。当时,我们正在策划一个新功能的推广,预见细节对我们来说非常重要,这样我们之后就不必更改广告创意。这种不明显的沟通帮助我们更快、更高质量地完成了项目。
原因五:头脑风暴更有效
当我们在同一个房间时,更容易产生创造性的想法。当我们提出想法时,我们总是能想出一些有趣的事情,一起大笑,并暂时转移我们的注意力。这种形式将人们聚集在一起并让每个人都感到参与其中。还有更多优质的想法。
办公室里还有更多的规划和头脑风暴工具,比如各种便签和巨大的墙壁大小的白板。前段时间,我们的开发人员更新了我们服务中传递 utm-tags 的方案。为了向我们展示逻辑,他们在白板上画了一个巨大的场景路径。我们一起讨论,纠正了一些内容,并强调了一些关键点。事实证明,它非常清晰,而且比我们远程通话要快得多。
原因 6:更容易带动团队
当我有重大的智能任务时,例如组织和推广会议,我更喜欢在办公室处理它。通常,此类任务涉及不同的角色——文案撰写人撰写文本,设计师制作横幅,开发人员编写代码以将横幅放置在服务中。当我们一起在办公室时,更容易推动每个员工,有时我们可以快速讨论一些事情或查看进展情况。这样,工作就会进展得更快,因为您不必等待很长时间才能得到回复(例如,一封电子邮件)。