网络研讨会将继续存在，我们已经在这篇文章中讨论了它们是什么，以及如果在你的营销策略中使用它们会有什么优势。我们都知道它们非常有用并且富有成效。但根据方法的不同，可能很难与那些持续时间超过一小时的节目互动，也很难在那些承诺永远不会到来的内容的节目中找到价值。
在我们经历的 2020 年和 2021 年健康危机期间，
绝大多数保持社交距离的
专业人士都参加过至少一次网络研讨会或网络研讨会。就我而言，除了参加数十场活动之外，我还负责与班尼斯特全球团队一起组织这些活动。
因此，根据我以及我的同事的经验，经过几个月的拍摄，我们可以给出一些提示和建议。我们直接了解到创建有效的网络研讨会必须克服的所有步骤和障碍。
如果您正在考虑为您的公司设置网络研讨会，请让我告诉您它是如何运作的以及它能为您提供什么。开始了。
在公司组织网络研讨会的好处
从商业角度来看，网络研讨会的主要作用是产生销售线索、通过销售渠道吸引潜在客户以及保留或建立客户忠诚度。您可以使用您所在行业的一般主题来吸引访客，使用满足特定需求的更具体的主题来获得潜在客户，您甚至可以为您当前的客户进行产品的现场演示或提供包含服务更新的教程。
无论您做出什么选择，您都希望创建一个互动活动，让您能够直接与目标受众互动并增进与他们的信任关系。这是一种接触他们的有效方式，因为您可以个性化内容、获得即时反馈并以合理的成本完成（它总是比实体活动便宜）。
最低要求
如果您已经决定并想要创建网络研讨会，您必须选择是现场直播还是录制。我们建议您现场进行，因为互动部分会使网络研讨会比其他形式更有吸引力。
您需要的最基本的技术要求之一是良好的互联网连接，没有它，您将无法在良好的条件下进行演示和分发您的内容。如果存在稳定性问题，图像看起来像素化或不流畅，您可能会失去目标受众的注意力，您的努力也将白费。
此外，您还需要一个好的高清摄像机和一个好的麦克风。许多笔记本电脑已经配备了内置功能，但在很多情况下这还不够，特别是因为麦克风通常质量较差并且背景噪音很大。如果您希望它看起来更专业，可以购买一些照明元素，如环形灯和立管，以使相机处于眼睛水平。为了确保观众不会分心，请注意背景。理想的做法是拥有一个公司汇总或使用视频会议平台上的色度选项来包含中性和个性化的背景。
除了技术要求之外，还必须定义一系列关键要素：谁将担任主持人、演示文稿或幻灯片将是什么样的，以及将使用什么软件。如今，有几种软件可以帮助我们开展网络研讨会。最著名的是 Zoom、GoToWebinar、ClickMeeting 甚至 YouTube。它们之间的区别在于参与的限制和成本，这取决于我们想要实现的目标。
网络研讨会的格式和结构
格式有多种，没有确切的定义应该是什么样子。您可以选择与嘉宾或行业专家进行访谈的形式；产品的介绍或演示；一场教育性网络研讨会，解释如何实现X目标或介绍一个成功案例，以引起人们对您企业的产品或服务的兴趣。
至于网络研讨会的时长，理想 whatsapp 号码数据 的长度是 30 到 40 分钟之间。请记住，超过该时间，您将无法切合目标受众给予您的关注。最适合该格式的结构通常有两名团队成员。一个站在镜头前，负责演讲，另一个则介绍与会者，通过聊天回答快速问题，甚至准备好 B 计划，以防同事的连接失败。
关于连接的总时长，最好整个会话不超过 60 分钟，并且尽可能有多位发言者。网络研讨会期间两三个不同的面孔带来新鲜感和不同的观点。
如果格式较长，您应该注意安排休息时间，喝杯咖啡并伸展一下腿脚。然后，您将需要构造之前发生的内容和之后发生的内容。
在网络研讨会开始时
演讲者将向观众致意，介绍内容，介绍演讲者并解释会议规则。是否会有问题，是否会写在应用程序的聊天中，是否有机会提问，以及何时会得到解答。如果您想要一些建议以使一切顺利进行，请在聊天或提问频道中以书面形式提出所有问题，让演示者汇总它们并以有序的方式传递给演讲者。
在此实时聊天中，演示者还可以鼓励提问并在每次演示后强调重点。
当网络研讨会结束后，让与会者知道网络研讨会之后会发生什么是很重要的：您是否会发送录制的内容、反馈电子邮件，甚至明确表示如果有人感兴趣，他们可以安排与您进行视频通话以详细讨论。
组织网络研讨会的步骤
以下是网络研讨会应该包含的11 个基本步骤：
- 根据您想要影响的买方角色来定义您想要解决的主题。在此步骤中，您需要定义格式和品牌代言人：谁将负责呈现它。请记住，这并不是要进行无聊的商业演示，而是为与会者提供高质量的内容。网络研讨会是您的入站策略的另一个工具。
没有什么比吸引热切的观众却用低质量的内容让他们失望更糟糕的了。在网络研讨会中实现良好的出席率非常重要，但您必须留意会议结束前的退出率。我敢打赌你这几个月在某个场合也使用过‘烟雾弹’吧？ - 检查您是否满足上述 被污名化的少数群体通常要 技术要求。选择软件来启动您的网络研讨会并生成一个 URL 或表格供与会者注册。请记住，最好选择一个与您的 CRM 同步的系统，这样您的数据库中就会有更新的与会者信息。
创建注册登陆页面
- 在您自己的域名下，有一个页面用于集中所有事件信息。它对于从单一来源收集与会者的信息也很有用。
- 提前数周宣传您的网络研讨会。为了让更多感兴趣的用户注册，请通过您常用的营销渠道推广您的网络研讨会：社交媒体、电子 西班牙比特币数据库 邮件营销、网站推荐等。能够非常有效地激发更多兴趣的一个元素是包 从头开始制作网络研讨会的基本指南 含有关活动基本信息的短视频。记得特别在活动前几天进行推广，几乎33％ 的人是在活动前几天或活动当天注册的。